Stagiair Allround assistant business services of Office & management support specialist (niveau 3 of 4)

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en visitekaartje van ‘de fontein’

We zoeken voor het secretariaat op ‘de fontein’ een student mbo Allround assistant business services of Office & management support Specialist (niveau 3 of 4). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en cliënten en het visitekaartje van ons behandelcentrum. Je kunt aan de slag met de volgende werkzaamheden:

• Voorbereiden, notuleren en uitwerken vergaderingen
• Correspondentie
• Cliënten in- en uitschrijven
• Vergaderruimte gereedmaken
• Reserveringen groepsruimtes bijhouden
• Bestellingen
• Telefoon beantwoorden
• Mailboxen bijhouden

Je staat cliënten te woord en plant nieuwe afspraken. Je beheert de agenda en ondersteunt waar nodig op de afdeling. Daarnaast krijg je een aantal administratieve taken en zorg je voor de verwerking van inkomende mail en verwerk je de post. Daarnaast krijg je uiteraard genoeg ruimte om te werken aan je leerdoelen die aan het begin van je stage worden opgesteld. Kortom, een leerzame stage binnen een gezellig en gedreven team secretaresses!

Jij kunt hierop rekenen

• een stageovereenkomst voor 24-32 uur per week;
• een stagevergoeding van € 371,- o.b.v. 36 uur;
• volop ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• begeleiding van een ervaren secretaresse.

 Jij bent een leergierige student

• Je volgt op dit moment een secretariële opleiding op mbo niveau 3 of 4;
• Je bent bij voorkeur 20 weken beschikbaar voor 24-32 uur per week (mocht je meer of minder weken beschikbaar zijn bespreken we graag de mogelijkheden);
• Je hebt affiniteit met de ggz;
• Je bent stressbestendig, kunt snel schakelen en stelt de juiste prioriteiten;
• Je kunt goed omgaan met diverse softwarepakketten.

Neem voor meer informatie contact op met Rianne Bouwhuis
Rianne is secretaresse. Zij is te bereiken via Je bereikt haar via 088-8921073 of rianne.bouwhuis@eleos.nl.

Enthousiast? Solliciteer dan direct!
Wij ontvangen graag jouw cv. En in jouw motivatie lezen we graag waarom jij als stagiair bij ‘de fontein’ wil werken. Vertel ons ook wat christen zijn voor jou inhoudt. We kijken uit naar jouw reactie!