Salarisadministrateur

Je start de dag met een nauwkeurige controle van de salarisadministratie. Voor jou is dit geen routineklus, maar een kans om perfectie na te streven. Elk detail telt: van correcte verloning tot het benutten van subsidies en fiscale voordelen. Dankzij jouw expertise voldoet Eleos niet alleen aan de wetgeving, maar optimaliseert het ook financiële kansen.

Je ziet complexe regelgeving als een uitdaging en schakelt moeiteloos tussen systemen zoals Beaufort en Youforce om alles accuraat en compliant te verwerken. Jouw inspanningen zorgen voor een efficiënt personeelskostenbeheer, en hoewel waardering van collega’s fijn is, haal jij de ook veel voldoening uit een vlekkeloze administratie.

Later op de dag deel je jouw kennis met HR-collega’s over nieuwe wetgeving en financiële voordelen. Je helpt hen subsidies te herkennen die zowel de organisatie als medewerkers ten goede komen. Jouw expertise wordt steeds vaker gevraagd, en je geniet van de samenwerking.

Aan het einde van de dag kijk je tevreden terug: de salarisadministratie is sluitend, en Eleos benut optimaal beschikbare voordelen. Morgen brengt nieuwe uitdagingen, en jij staat klaar om je kennis opnieuw in te zetten voor een sterkere organisatie.

Over de functie

• Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie van A tot Z: je verzamelt en controleert gegevens zoals urenregistraties, in- en uitdiensttreding, toeslagberekeningen en loonbeslag. Je zorgt ervoor dat alles klopt voordat de salarisrun wordt uitgevoerd.
• Je sluit periodegegevens af, verzorgt loonjournaalposten en zorgt voor aansluiting bij de grootboekadministratie.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe partijen om een nauwkeurige en efficiënte gegevensuitwisseling te waarborgen, waardoor de payrollprocessen soepel verlopen.
• Je signaleert onjuistheden in de salarisadministratie en corrigeert deze voordat de uitbetalingen plaatsvinden.
• Je analyseert en adviseert het management over de impact van fiscale regelgeving op de salarisadministratie en implementeert wijzigingen in de systemen.
• Je voert projectmatige werkzaamheden uit gericht op de verbetering en digitalisering van de salarisadministratie.
• Je neemt deel aan projecten die de salarisadministratie verder optimaliseren en voert de rol van key-user in HR-software.

Waar ga je werken?

Wij zijn Eleos, specialist in christelijke GGZ. We begeleiden en behandelen mensen met psychische uitdagingen. Vanuit onze christelijke visie werken we met deze mensen – én hun netwerk – aan hoop en herstel van het gewone leven. Dat doen we vanuit verschillende locaties in Nederland.

Bij Eleos is iedereen welkom. Hier creëren we een veilige plek om over kwetsbare onderwerpen te praten. Wij geloven dat herstel verder gaat dan het terugdringen of genezen van de ziekte; het omvat ook persoonlijk herstel en het ontdekken van nieuw perspectief. In onze gesprekken staan geloof, hoop en liefde centraal. En hoewel we niet altijd alles kunnen oplossen, zoeken we samen binnen de mogelijkheden naar nieuw perspectief in het leven. Familie, vrienden en kerk kunnen actief worden betrokken bij dit proces.

We zijn een relatief kleine, maar ondernemende en dynamische organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt. Daarbij vinden we ontwikkeling belangrijk, van zowel onze cliënten als onze organisatie en werknemers. Want samen gaan we vooruit!

In deze functie kom je te werken bij de Centraal Ondersteunende Dienst (COD) van Eleos. Wij ondersteunen de zorgprocessen door vanuit overzicht en verbinding de processen te ontwerpen, organiseren en faciliteren. Eleos kent diverse afdelingen, waaronder Applicatiebeheer, ICT, Informatiemanagement, HR, Financiën, Control, Communicatie, Facilitair, Zorgadministratie en Projecten. Alle afdelingen werken nauw met elkaar samen. In totaal hebben we ruim 50 collega’s. Jij komt te werken op de afdeling HR, welke wordt aangestuurd door Floor van Dedem.

Beschik jij over de volgende competenties?

• Analytisch inzicht in fiscale en sociale wetgeving: Je analyseert complexe fiscale en arbeidsrechtelijke regelgeving en beoordeelt de impact ervan op salarisverwerking. Je vertaalt deze inzichten naar strategisch advies voor het management en implementeert wettelijke wijzigingen in HR- en payrollsystemen, waarbij je risico’s minimaliseert en financiële kansen benut.
• Nauwkeurige salarisverwerking en kwaliteitscontrole: Je waarborgt een foutloze salarisadministratie door salarisgegevens zorgvuldig te verwerken, controleren en optimaliseren. Je signaleert onregelmatigheden in loonberekeningen en personeelsmutaties en corrigeert deze proactief, waardoor betrouwbare en tijdige uitbetalingen worden gegarandeerd.
• Digitale en systeemtechnische expertise: Je werkt moeiteloos met salaris- en HR-systemen zoals Beaufort en Youforce en optimaliseert digitale processen binnen de salarisadministratie. Je benut data-analyse en rapportagetools om trends en verbeterkansen te signaleren en draagt bij aan de digitale transformatie van de HR-administratie.
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden: Met een combinatie van overtuigingskracht en empathie communiceer je effectief met interne en externe stakeholders. Je vertaalt complexe materie naar begrijpelijke inzichten, zorgt voor heldere afstemming tussen afdelingen en bouwt duurzame samenwerkingen op.
• Innovatief en procesgericht: Je initieert en leidt verbetertrajecten binnen de salarisadministratie, waarbij je efficiency, compliance en gebruiksvriendelijkheid van processen vergroot. Je ziet automatisering en innovatie als kansen om de dienstverlening continu te verbeteren.
• Ervaring en vakinhoudelijke expertise: Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding in salarisadministratie of een vergelijkbaar vakgebied. Jouw ervaring in een soortgelijke functie maakt je een expert in het vakgebied en een waardevolle sparringpartner voor management en HR.
• Ethisch en integer handelen binnen een christelijke organisatie: Je handelt integer en in lijn met de normen en waarden van de organisatie. Je draagt actief bij aan een werkomgeving die deze waarden reflecteert, zowel in je professionele als persoonlijke houding.

 Wat krijg je van ons?

We bieden jou een uitdagende functie voor 32-36 uur in een inspirerende werkomgeving waarin we veel waarde hechten aan persoonlijke groei en ontwikkeling. We werken samen in ambitieuze, hardwerkende en toegewijde teams. En verder kun je rekenen op:

• Een baan waarin je met een enthousiast team bijdraagt aan een gemeenschap die zorg en aandacht heeft voor elkaar.
• Een jaarcontract (met uitzicht op een vast contract) voor 32 tot 36 uur per week en een goed salaris van tussen de € 2.857 en € 4.434 (functiegroep 50, CAO GGZ) op basis van 36 uur.
• Een telefoon en een laptop.
• Een eindejaarsuitkering, vakantiedagen en kilometervergoeding volgens de CAO GGZ.
• Je werkt voornamelijk op kantoor in Hoevelaken, maar krijgt ook de mogelijkheid om een aantal dagen thuis te werken.
• Een divers team met collega’s die graag samen met jou aan de slag gaan met de uitdagingen binnen Eleos.

 Solliciteren

Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Ingrid Boekema (HR Recruiter Eleos) op telefoonnummer 06-15208859.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.