Praktijkcoördinator - Administratie & Organisatie

Als Praktijkcoördinator ben je het centrale aanspreekpunt binnen onze psychotherapiepraktijk. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van planning, administratie en cliëntcontact. Met jouw organisatorische talent en klantgerichte aanpak ondersteun je zowel onze therapeuten als onze cliënten, en draag je bij aan een warme, professionele sfeer binnen de praktijk. In overleg kun je deze functie vanuit huis, op kantoor, of hybride uitvoeren.

Wij zoeken een 'mensenmens' die graag in contact is met cliënten en samen werkt in een team van therapeuten, coaches en andere professionals.

Over Redwoods People Services

Redwoods People Services is een multidisciplinaire psychotherapiepraktijk, gespecialiseerd in (relatie)therapie, coaching, supervisie en spiritual direction. We begeleiden individuen en echtparen op weg naar heling, groei en verbinding en organiseren relatieweekenden, retraites en groepsprogramma’s. Ons doel is om mensen te helpen groeien en sterker in het leven te staan, net als de indrukwekkende Redwoods-bomen. Gelegen nabij kasteel Rozendaal en de Posbank, biedt onze praktijk een inspirerende en professionele omgeving. Wij zoeken een Praktijkcoördinator die graag werkt in een team van therapeuten, coaches en andere professionals. Redwoods People Services werkt nauw samen met Groundwork Academy om mensen te ondersteunen op hun weg naar meer vrijheid, verbinding en zingeving.

Taken en verantwoordelijkheden

Planning en agenda beheer

Coördineren van afspraken en beheren van de agenda’s van therapeuten.
Waarborgen van een efficiënte planning en het oplossen van planningsproblemen.

Cliëntcontact

Nieuwe cliënten verwelkomen en op hun gemak stellen
Beantwoorden van vragen van cliënten via telefoon en e-mail.
Informeren van cliënten over praktische en administratieve zaken, zoals intakeprocedures en betalingsinformatie.

Administratieve ondersteuning

Onderhouden van correspondentie en archivering van praktijkdocumenten.
Financiële administratie inclusief verwerken van facturen en declaraties.
Contact met instanties en belanghebbenden.

Praktijkorganisatie

Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in werkprocessen.
Coördineren van bestellingen en onderhouden van de kantoorbenodigdheden.
Ondersteunen van de praktijkhouder en medewerkers bij facilitaire, administratieve en organisatorische taken.

Kwaliteit en professionaliteit

Zorg dragen voor een professionele uitstraling van de praktijk.
Bewaken van de naleving van AVG-voorschriften en andere relevante wet- en regelgeving.
Samenwerking met de marketing manager.

Organiseren van Events

Registratie en contact met deelnemers.
Contact met betrokken partijen.
Organiseren van praktische randvoorwaarden.

Profiel & Karakterkenmerken

Je hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in administratie, zorg of management.
Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
Je bent communicatief vaardig en klantgericht, met een vriendelijke en professionele houding.
Je hebt ervaring met administratieve computersystemen en Microsoft Office.
Je bent nauwkeurig, attent, flexibel, proactief en stressbestendig.
Je kunt zelfstandig werken en je opstellen als teamplayer.
Je hebt kennis van christelijk Nederland en onderschrijft de waarden en geloofsovertuiging van Groundwork en Redwoods People Services.
Je hebt mogelijkheden om je verder te ontwikkelen als praktijk coördinator die waardevol kunnen zijn binnen de Redwoods praktijk.

Naast bovenstaande eisen vinden wij je persoonlijkheid ook heel belangrijk. Je bent een echt ‘mensen-mens’ die plezier en voldoening haalt uit het ondersteunen van ons team. Je bent iemand die het fijn vindt binnen team verband te werken. Je bent proactief en kan zelf initiatief nemen als dat nodig is om tot goede en constructieve oplossingen te komen. Tot slot, heb je kwaliteit en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan zowel intern als extern.

Aanbod

Onze praktijk richt zich op mensen die verlangen naar heling en ontwikkeling en een duurzaam proces willen aangaan naar meer vrijheid, verbinding en zingeving. Wij bieden persoonlijke aandacht en deskundige begeleiding om dit te realiseren. De metafoor van de ‘Redwoods bomen’ is een inspirerend beeld om net zo sterk in het leven te staan als deze wonderlijke bomen. Individuele mensen en echtparen kunnen bij ons terecht om de kracht die iedereen in zich heeft, te ontplooien en te ontwikkelen zodat je er uiteindelijk sterker en zekerder van jezelf uitspringt. Als praktijk organiseren we ook relatieweekenden, retraites en groep trajecten.

Je komt te werken in een dynamische, groeiende praktijk. Het Redwoods-team bestaat uit gepassioneerde, gedreven, hardwerkende en enthousiaste mensen. We hechten veel waarde aan een goede en fijne werkomgeving. Onze praktijk is in Rozendaal en een heerlijke plek vlakbij kasteel Rozendaal en aan de voet van de Posbank.

Wij bieden je een inspirerende en ondernemende omgeving waarbinnen jij je als professional in lijn met de groei van de praktijk verder kunt ontwikkelen. Je ontvangt een marktconform salaris, passend bij de functie en jouw kennis en werkervaring.

Geïnteresseerd?

Stuur dan je motivatiebrief en CV vóór donderdag 6 februari naar secretariaat@redwoodspeopleservices.nl

De sollicitatiegesprekken zullen op maandag 10 februari plaats vinden.

Voor verdere vragen of meer informatie over de rol kun je contact opnemen door te bellen met het secretariaat op 06-24913779. Cris van Dusseldorp zal vervolgens contact met je opnemen.