Officemanager

Jij bent een organisatorisch talent en houdt van afwisseling en veelzijdigheid in een functie. Van contacten met management tot externe partijen, dat spreekt jou aan. Daarnaast heb je ervaring met inkoop en facilitaire zaken, wat jou tot een allround officemanager maakt. Jij bent op zoek naar een parttime baan met meerwaarde; deze vacature is wellicht wat voor jou.

Jouw werk

Jouw werkweek is afwisselend; je hebt taken op het vlak van managementsecretariaat tot inkoop en facilitaire zaken, waarbij je samenwerkt binnen een team managementsecretariaat. Binnen het team kunnen jullie elkaar vervangen bij ziekte; jij bent een aanvulling binnen het team met kennis en ervaring op het vlak van inkoop en facilitaire zaken.

Anderhalf a twee dagen per week ben je verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden; van agendabeheer, mailboxbeheer en verslaglegging van vergaderingen tot afhandeling van telefonische contacten en ontvangen van gasten. Je bent hierin het visitekaartje van de organisatie.

Daarnaast ben je een dag hoofdverantwoordelijk voor de uitvoering van de taken op het vlak van inkoop en facilitaire zaken. Hieronder valt de uitvoering van het gebouwenbeheer, wagenparkbeheer, voorraadbeheer en contacten met bedrijven. Met jouw hulp wordt dit nog beter ingericht en vastgelegd binnen de organisatie. Je bent als preventiemedewerker betrokken bij de uitvoering van de Arbo-richtlijnen.

Je bent hierbij verantwoordelijk voor de uitvoering en afstemming met diverse managers en locaties, de eindverantwoordelijkheid ligt bij de managers. En, zie je jezelf al aan de slag gaan in deze dynamische functie?

Jouw kwaliteiten

Met jouw ervaring als medewerker inkoop en facilitair of managementsecretaresse weet je als geen ander dat het van belang is om professioneel en met goede beheersing van de Nederlandse taal te communiceren.

Je kan goed schakelen tussen de verschillende taken; je kan goed prioriteiten stellen en hebt een dienstverlenende instelling. Je hebt een flexibele instelling, werkt nauwkeurig en pro-actief en bent oplossingsgericht.

Jij:

• hebt MBO(+) werk- en denkniveau; bij voorkeur de opleiding Facilitair Leidinggevende (MBO niveau 4) of vergelijkbaar;
• hebt (bij voorkeur) werkervaring op het vlak van inkoop en facilitaire zaken;
• hebt ervaring als managementsecretaresse, officemanager of medewerker frontoffice;
• beheerst het MS Office-pakket uitstekend.

Jouw motivatie

Je bent professioneel en ziet tegelijkertijd de meerwaarde van het werken bij Ontmoeting door bij te dragen aan onze missie. Je wil graag je geloof in God handen en voeten geven. Je bent actief kerkelijk meelevend in een christelijke gemeente en stemt in met de christelijke visie van Ontmoeting zoals is verwoord in ons visiedocument: https://www.ontmoeting.nl/app/uploads/2024/03/ONT_visiedocument_2024.pdf

Waar ga je werken?

Je gaat werken in een klein en enthousiast team managementsecretariaat op ons Centraal Bureau in Houten (zie ook het filmpje hierboven voor een kijkje op ons kantoor). Op dit kantoor zijn de ondersteunende diensten (zoals ICT, HR en Communicatie) gevestigd. Het kantoor ligt naast het station Houten en er is gratis parkeergelegenheid in de buurt.

Ontmoeting biedt hulp aan mensen die dakloos zijn of dreigen te worden. Velen van hen kampen met verslaving, schulden, psychische problemen en dreigen hun huis kwijt te raken. Soms leven ze zelfs al jarenlang op straat.

Daarmee heeft jouw werk meerwaarde; met jouw talenten draag je bij aan betere zorg voor onze cliënten.

Wat biedt Ontmoeting?

Ontmoeting biedt je een dynamische, gevarieerde baan in een prettige werkomgeving. Je werkplek is binnen een professionele en sociale omgeving met gemotiveerde en ervaren collega’s.

Ontmoeting is een platte organisatie met ongeveer 280 medewerkers; wat bijdraagt aan ruimte voor inbreng van medewerkers en korte lijnen in communicatie.

Ontmoeting staat voor de DOEN cultuur (Duidelijk, Open, Eerlijk en Nabij). DOEN verwijst naar het praktisch bezig zijn, maar ook naar de wijze waarop we met elkaar en anderen willen omgaan.

Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk:

• Salaris: Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, vastgesteld conform cao Sociaal Werk (MBO – schaal 6: € 2773- € 4140 op basis van 36 uur)
• Reiskostenvergoeding: Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer (maximaal 50 km enkele reis). Voor zakelijke dienstreizen geldt een vergoeding van €0,37 per kilometer;
• Thuiswerkvergoeding: Voor een thuiswerkdag ontvang je een vergoeding van € 2,15 per dag;
• Individueel Keuzebudget (IKB): Je hebt de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden deels zelf samen te stellen met het Individueel Keuzebudget. Het IKB bestaat onder andere uit:
• Vakantietoeslag: Je ontvangt een vakantietoeslag van 8% van je bruto jaarsalaris;
• Eindejaarsuitkering: Een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
• Loopbaanbudget: Je ontvangt een loopbaanbudget voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.

Enthousiast geworden?

Leuk, we zien graag jouw sollicitatie tegemoet. Heb je nog vragen of dit de functie is die bij je past? Neem gerust contact op met Hilda Hopman (managementsecretariaat | 030 6354090) of Wim Everts (manager Bedrijfsvoering | 0652785291).