Office manager

De zaken “goed regelen”. Jij wordt daar blij van. Zeker als je dat kunt doen in een betekenisvolle setting. Lees gauw even verder>>> 

Jouw werk   

Je werkt binnen een hecht team van managementondersteuners. Jullie nemen werk van elkaar over als dat nodig is. Jij brengt extra kennis mee op het gebied van inkoop en facilitaire zaken. 

Gedurende de week verdeel je je tijd over verschillende taken: 

Secretariële werkzaamheden (1,5 tot 2 dagen): 

• beheren van agenda’s en mailboxen  
• notuleren van vergaderingen  
• telefoontjes afhandelen  
• gasten ontvangen 
   

Facilitair en inkoop (1 dag): 

• beheren van inkoopcontracten, gebouwen en het wagenpark 
• zorgen voor voldoende voorraad 
• contact onderhouden met leveranciers 

 Je maakt werkprocessen overzichtelijk en helpt bij het verbeteren en vastleggen ervan. 

In je rol als preventiemedewerker denk je mee over veilig en gezond werken. Je hebt hierin een uitvoerende rol, en overlegt regelmatig met managers van verschillende locaties. 

Jouw kwaliteiten  

 Je houdt ervan als dingen goed geregeld zijn. Je plant vooruit, denkt in oplossingen en zorgt dat collega’s op je kunnen rekenen. Tussendoor schakel je makkelijk van de ene taak naar de andere. 

Jij: 

• hebt mbo+ werk- en denkniveau en een relevante opleiding afgerond 
• hebt gewerkt in een soortgelijke rol met inkoop en facilitair in je takenpakket  
• bent handig met MS Office en werkt nauwkeurig 

 Jouw motivatie  

Je bent inhoudelijk enthousiast over deze vacature en ziet tegelijkertijd de meerwaarde van het werken bij Ontmoeting door bij te dragen aan onze missie. Je wil graag je geloof in God handen en voeten geven. Je bent actief kerkelijk meelevend in een christelijke gemeente en stemt in met de christelijke visie van Ontmoeting zoals is verwoord in ons visiedocument: https://www.ontmoeting.nl/app/uploads/2024/03/ONT_visiedocument_2024.pdf  

  Waar ga je werken?   

Je gaat werken in een klein en enthousiast team managementsecretariaat op ons Centraal Bureau in Houten (zie ook het filmpje hierboven voor een kijkje op ons kantoor). Op dit kantoor zijn de ondersteunende diensten (zoals ICT, HR en Communicatie) gevestigd. Het kantoor ligt naast het station Houten en er is gratis parkeergelegenheid in de buurt.  

Ontmoeting biedt hulp aan mensen die dakloos zijn of dreigen te worden. Velen van hen kampen met verslaving, schulden, psychische problemen en dreigen hun huis kwijt te raken. Soms leven ze zelfs al jarenlang op straat. 

Daarmee heeft jouw werk meerwaarde; met jouw talenten draag je bij aan betere zorg voor onze cliënten.  

 Wat biedt Ontmoeting?  

Ontmoeting biedt je een dynamische, gevarieerde baan in een prettige werkomgeving. Je werkplek is binnen een professionele en sociale omgeving met gemotiveerde en ervaren collega’s.   

Ontmoeting is een platte organisatie met ongeveer 280 medewerkers; wat bijdraagt aan ruimte voor inbreng van medewerkers en korte lijnen in communicatie.   

Ontmoeting staat voor de DOEN cultuur (Duidelijk, Open, Eerlijk en Nabij). DOEN verwijst naar het praktisch bezig zijn, maar ook naar de wijze waarop we met elkaar en anderen willen omgaan.  

Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk:  

• Salaris: Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, vastgesteld conform cao Sociaal Werk (MBO – schaal 6: € 2.829- € 4.523 op basis van 36 uur)  
• Reiskostenvergoeding: Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer (maximaal 50 km enkele reis). Voor zakelijke dienstreizen geldt een vergoeding van €0,37 per kilometer;   
• Thuiswerkvergoeding: Voor een thuiswerkdag ontvang je een vergoeding van € 2,15 per dag;  
• Individueel Keuzebudget (IKB): Je hebt de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden deels zelf samen te stellen met het Individueel Keuzebudget. Het IKB bestaat onder andere uit:  
• Vakantietoeslag: Je ontvangt een vakantietoeslag van 8% van je bruto jaarsalaris;  
• Eindejaarsuitkering: Een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.  
• Loopbaanbudget: Je ontvangt een loopbaanbudget voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.  

Enthousiast geworden?   

Leuk, we zien graag jouw sollicitatie tegemoet. Heb je nog vragen of dit de functie is die bij je past? Neem gerust contact op met Hilda Hopman (managementsecretariaat) of Wim Everts (manager Bedrijfsvoering – 0652785291).