Office Manager - Jobfish

Over ons
Navigators is een wereldwijde beweging om samen te leren leven als leerling van Jezus. In Nederland werkt Navigators met ongeveer 50 medewerkers en een grote groep vrijwilligers. Voor het kantoorteam in Driebergen zijn wij per direct op zoek naar een:

Office Manager (24-32 uur)

Jouw rol
Als office manager ben jij het organisatorische hart van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat je collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw oog voor detail en organisatorisch talent maak jij het verschil.

Wat ga je doen?

Managementondersteuning van Manager Bedrijfsvoering en Directeur;
Inkomende vraagstukken oppakken van allerlei partijen, zoals medewerkers, donateurs, projectteams en externe partnerorganisaties;
Facilitaire zaken, waaronder inkoop en contractbeheer met leveranciers;
Overnemen van bepaalde HR werkzaamheden van de Manager Bedrijfsvoering;
Je neemt een actieve rol in het verbeteren en vernieuwen van HR processen en vindt het leuk om hierover strategisch mee te denken.

Wat breng je mee?

HBO werk- of denkniveau;
Analytisch vermogen;
Communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
Affiniteit met de missie en waarden van Navigators;
Enthousiasme om een verbindende factor te zijn en het overzicht te houden in een dynamische omgeving;
Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals persoonsgegevens;
Een proactieve en gestructureerde werkhouding;
Werkt zelfstandig en neemt initiatief;
Vindt het leuk om praktisch en met veel verschillende taken bezig te zijn;
Is ondersteunend en hulpvaardig.

Wat bieden wij?

Een klein en betrokken team;
Werken in een dynamische omgeving met veel ruimte voor jouw inbreng;
Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Net als de rest van het team is er een fondsenwerf verplichting van 35%. Hiervoor krijg je een professionele training;
Een mooi, centraal gelegen kantoor in Driebergen;
Mogelijkheid tot hybride werken, met minimaal twee dagen in de week op kantoor.

Interesse?
Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je gemotiveerd om bij Navigators aan de slag te gaan? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar hr@navigators.nl.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met communicatiemedewerker Merel de Graaf via merel.degraaf@navigators.nl.