Management Assistant

Ben jij betrokken en initiatiefrijk? Neem je met plezier op organisatorisch en communicatief vlak zaken uit handen en ga je uitdagingen niet uit de weg? We zoeken een Management Assistant die gastvrij, planmatig en flexibel is. Wil je die mooie kwaliteiten inzetten voor Compassion, omdat onze missie jouw hart heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou. 

Management Assistant 

(24-32 uur) 

“De diversiteit aan taken op mijn to-do-lijstje zorgt voor veel dynamiek en houdt verveling op afstand. Door de ondersteuning van verschillende collega’s heb ik een goed overzicht van wat er allemaal speelt binnen onze organisatie. Mijn bijdrage gaat ook zeker verder dan alleen het organiseren van agenda’s en het beheren van mailboxen. Door bij te dragen aan een efficiënte werkomgeving, maak ik praktische impact.” 
Jenny – Management Assistant

Het team waarvoor jij je inzet, zet zich in voor de hele organisatie. Ongeveer de helft van je tijd is bestemd voor de ondersteuning van onze directeur en de Raad van Toezicht. De andere helft vult zich organisch door allerlei taken die voortkomen uit de dynamische werkcultuur.

 Wat je doet: 

• Je ondersteunt twee leden van het leiderschapsteam (waarvan een de directeur is) onder andere bij het plannen van vergaderingen, voorbereiden van reizen en het maken van afspraken. 
• Je voert ondersteunende taken uit voor de Raad van Toezicht en notuleert de Engelstalige vergaderingen.
• Je maakt in samenwerking met de directeur en RvT voorzitter agenda’s voor vergaderingen, bereidt stukken voor, woont ze bij en zorgt voor een goed verslag en actiepunten. 
• Je maakt samen met de voorzitter van het LT de agenda voor het wekelijks overleg, notuleert en pakt actiepunten op. 
• Je ondersteunt de communicatie over besluiten en assisteert bij het bewaken van de voortgang van beleids-, advies- en besluitvormingsprocessen. 
• Je organiseert zo nu en dan (internationale) meetings en activiteiten. Bij die ontmoetingen zorg jij voor de gastvrije ontvangst. 

 Je herkent je in de volgende kenmerken: 

• Je leeft en werkt vanuit een relatie met Jezus en hebt passie voor kinderen en gerechtigheid. 
• Je hebt (ruime) werkervaring als Management Assistant, het liefst in een interculturele context. 
• Je werkt moeiteloos onder (tijds)druk en kunt goed omgaan met verandering; je reageert daar snel en goed op. 
• Je hebt graag goed overzicht en houdt van het maken van planningen. 
• Je weet hoofdzaken en details goed uit elkaar te houden.
• Je krijgt energie van een levendige werksfeer.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig met een goed oog voor het eindproduct. 
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk) meer dan gemiddeld goed, i.v.m. Engelstalige RvT-vergaderingen en Engelstalige communicatie 
• Je hebt minimaal een MBO+/HBO denk- en werkniveau.
• Werken met Office gaat je goed af en het werken met andere systemen pak je snel op. 
• Je draagt de missie en waarden van Compassion overtuigend uit. 

Wat je nog meer kunt verwachten als  je bij ons komt werken:
Wij zijn een moderne samensturende organisatie en altijd op zoek naar hoe we zoveel mogelijk mensen aan de missie van Compassion kunnen verbinden. Daarvoor zijn innovatie, inspiratie, professionaliteit, expertise en gedrevenheid cruciaal. Die werkcultuur mag je verwachten als je je aan ons verbindt. Met jou zoeken we hoe je jouw talenten (nog meer) kunt ontdekken en inzetten. Je krijgt ruimte voor groei in de functie en mogelijkheden voor scholing en cursussen. Het salaris is in overeenstemming met je opleiding, ervaring en zwaarte van de functie en is vergelijkbaar met andere christelijke goede doelen organisaties. 

Over Compassion
Alles wat we doen, doen we ten dienste van kinderen in armoede. In 29 landen nemen ruim 2,3 miljoen kinderen deel aan Compassion-projecten. Dit is niet mogelijk zonder de steun van sponsors wereldwijd en de inzet van meer dan 8.900 lokale kerken waar Compassion mee samenwerkt. Onze lokale medewerkers weten als geen ander wat de gevolgen van extreme armoede kunnen zijn en kennen de omgeving, de noden en de mensen. Op de projecten krijgen kinderen gezonde voeding, gezondheidszorg en toegang tot onderwijs. Kinderen die worden gesponsord krijgen hulp op alle gebieden van hun leven: fysiek, sociaal-emotioneel, cognitief en spiritueel. Ieder kind maakt kennis met de onvoorwaardelijke liefde van Jezus. Compassion Nederland maakt deel uit van een wereldwijde beweging die groeit. Word jij onderdeel van ons team en werk je mee om nog meer kinderen uit armoede te bevrijden? 

Reageer:
Is deze functie je op het lijf geschreven? Solliciteer dan via de button. We ontvangen graag voor 27 april 2025 je motivatiebrief en cv t.a.v. Agnes Antuma. Meer weten over de vacature of over de cultuur van Compassion? Bel gerust met 055 – 599 44 22 en vraag naar Agnes Antuma of e-mail naar vacatures@compassion.nl. De eerste sollicitatiegesprekken worden gehouden op 1 mei 2025. De tweede ronde gesprekken wordt later ingepland.