Manager Finance & Operations

Organisatie: Stichting ZOA Salaris: -
Plaats: Apeldoorn Opleidingsniveau: WO
Uren per week: 40 Werkvorm: Betaald
Plaatsingsdatum: 11/06/2018 Reageren voor: 29/06/2018

Locatie:                                   Apeldoorn

Sluitingsdatum vacature:         29 juni 2018

Werkuren:                                Fulltime (40 uur)

ZOA is een internationale christelijke hulporganisatie en biedt HULP aan mensen die getroffen zijn door een natuurramp of gewapend conflict. ZOA wil bijdragen aan een nieuw perspectief van HOOP waardoor mensen in waardigheid en onderling vertrouwen samen kunnen werken aan hun toekomst. Samen met de getroffen gemeenschappen werken wij aan verder HERSTEL totdat zij weer in hun eigen levensonderhoud kunnen voorzien. Het werk van ZOA wordt gecoördineerd vanuit Apeldoorn. Van daaruit werken wij in meerdere landen in Afrika, het Midden-Oosten en Azië. Bij ZOA werken wereldwijd ongeveer 1000 medewerkers.

ZOA is op zoek naar een


Manager Finance & Operations

Jouw uitdaging

De Manager Finance & Operations is verantwoordelijk voor een effectief en efficiënt beheer van de financiële en administratieve systemen van het Disaster Response Team (DRT). Hij of zij ondersteunt de hulpprogramma’s van het DRT door de financiële, HR, logistieke en IT systemen en processen op te zetten en te bewaken. De functie vereist regelmatig bezoeken van de DRT programma’s in verschillende landen. Hij of zij legt verantwoording af aan de Director of Disaster Response.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

De Manager Finance & Operations is verantwoordelijk en bevoegd voor:

DRT Financiën en Administratie:

·         Draagt zorg voor een vlot functioneren van de administratieve organisatie van DRT, binnen de kaders van het Quality Management System (QMS);

·         Initieert en bewaakt de jaarlijkse budget cyclus en mutaties;

·         Voorbereiden van jaarlijkse DRT cijfers, in overeenstemming met wet- en regelgeving

·         Voorziet tijdig DRT collega’s, de ZOA Finance Support Officer in Apeldoorn en donoren van financiële gegevens en feedback;

·         Organiseert financiële audits betreffende de wensen en eisen van donoren en ZOA;

·         Zorgt voor up to date standaarden en beheer van acquisitie, inkoop, contractbeheer en tender procedures in overeenstemming met QMS en ZIS;

·         Levert regulier (financieel) risico analyses op, identificeert de risico’s en brengt hierover tijdg verslag uit;

·         Is verantwoordelijk voor nakoming van donor en ZOA reglementen

 Het opzetten van een veldkantoor voor nieuwe noodhulpprogramma’s en het overzicht hierop

·         Ontwikkeling en onderhoud van landen specifiek DRT beleid en procedures op het terrein van financiën, HR management, logistiek en inkoop in overeenstemming met het wereldwijde quality management framework van ZOA en aangepast aan lokale wetgeving;

·         Ondersteunt de DRT officer in de eerste weken/maanden bij het opstarten van een DRT kantoor in zaken zoals het recruiteren van medewerkers, opzetten van een kantoor en registratie/juridische vereisten;

·         Adviseert en traint de ondersteunende staf/teams bij de lokale DRT kantoren;

·         Monitort de kwaliteit van financiële, administratieve en logistieke activiteiten op het lokale DRTkantoor en rapporteert over de voortgang van projecten;

·         Waar van toepassing:

o    Ondersteunt bij (financiële) audit van (mogelijk) lokale partner organisaties

o     Monitort de financiële verslaglegging van lokale partner organisaties en de naleving van afgesproken procedures, systemen en verbeteringen

o    Zorgt voor financieel/administratieve trainingen aan lokale partner organisaties

Jouw profiel

Identiteit

·         Je hebt een christelijke instelling en onderschrijft de christelijke identiteit van ZOA

·         Je ondersteunt de visie en de missie van ZOA volledig

Kennis:

·         Een bachelor in financieel management of auditing en HR

·         ZOA’s financiële processen en procedures

·         Beheersing van de Engelse taal is essentieel, beheersing van de Franse taal is een pré

·         Ervaring in een ondersteunende rol bij een hulporganisatie

·         Bij voorkeur ervaring in general management

Vaardigheden/houding

·         Resultaatgerichte aanpak, neemt initiatief maar brengt initiatieven ook tot een goed eind;

·         Neemt initiatief tot verbetering van processen en procedures;

·         Weet hoe prioriteiten te stellen;

·         Analytisch

·         Flexibel

·         Klantvriendelijke houding

·         Accuratesse

·         Goed communicator

Speciale omstandigheden

Werkzaam vanuit ZOA Nederland; minimaal 40% van de tijd wordt besteed aan reizen buiten Europa met een maximale reistijd van 1 maand per reis.

We bieden

ZOA biedt een uitdagende functie in een inspirerend en motiverend team in Apeldoorn. Goede beloning en vergoedingen passend binnen de charitatieve sector

Meer informatie?

Voor meer informatie over ZOA bezoekt u onze  website www.zoa.nl of www.zoa-international.com

Indien u vragen hebt over deze vacature kunt u contact opnemen met mevrouw Ina Hogendoorn, Directeur Disaster Response, via het algemene ZOA-telefoonnummer 055 3663339 of via email zoa.vacatures@zoa.ngo

Geïnteresseerd en wilt u solliciteren?

Indien u geïnteresseerd bent in deze vacature, solliciteer dan direct via het sollicitatieformulier op onze website www.zoa.nl; daar kunt u bovendien uw CV en motivatiebrief uploaden.

ZOA hanteert een gelijke kansenbeleid en zet zich in voor diversiteit op de werkvloer. Gekwalificeerde vrouwen en mannen, personen van alle nationaliteiten, culturele achtergronden, en kandidaten met een beperking zijn van harte welkom om te solliciteren


Solliciteer

Reacties