Secretaresse / Spin in het web op kantoor

Organisatie: Wycliffe Bijbelvertalers Nederland Salaris: -
Plaats: Driebergen-Rijsenburg Opleidingsniveau: -
Uren per week: 36-40 Werkvorm: Betaald
Plaatsingsdatum: 16/02/2018 Reageren voor: 26/02/2018

Wij zoeken een: Afdelingssecretaresse Personeelszaken

De visie van Wycliffe Bijbelvertalers Nederland is dat wereldwijd harten en levens vernieuwd worden door de Bijbel, het Woord van God, in de eigen taal. Vanuit onze mooie locatie in Driebergen ondersteunen wij veldmedewerkers en partnerorganisaties in de uitvoering van deze missie in een dynamische, internationale omgeving. Onder de 20 kantoormedewerkers heerst een saamhorige en open cultuur, waarbij inbreng van medewerkers op alle niveaus gewaardeerd wordt.

Wil jij een bijdrage hieraan leveren? Voor ons kantoor in Driebergen komen wij graag in contact met een

Afdelingssecretaresse Personeelszaken


Doel afdeling Personeelszaken:
Het ondersteunen van de ruim 140 veldmedewerkers wereldwijd, rekrutering en begeleiding van nieuwe veldmedewerkers. Daarnaast is de afdeling ook verantwoordelijk voor het kantoorpersoneel in Driebergen.

Dienstverband: 36-40 uur per week
Locatie: kantoor Driebergen


Je vervult een spilfunctie op de afdeling Personeelszaken en haalt graag de coördinatie naar je toe. Je houdt ervan om te schakelen tussen heel diverse werkzaamheden, van het aannemen van telefoon tot het opnieuw beschrijven en verbeteren van afdelingsprocessen. Van het notuleren van vergaderingen tot contact onderhouden met nieuwe zendelingen. Bijspringen op een andere afdeling is geen enkel probleem voor je. Je wordt vrolijk van zelf verantwoordelijkheid nemen om dingen te verbeteren en je houdt ervan om je functie deels zelf vorm te geven.

Je taken en uitdagingen:
  • Je maakt agenda’s en notulen van de afdelingsvergaderingen en -bijeenkomsten;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor geïnteresseerden en leden van WBN, een deel van de begeleiding ligt bij jou;
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan vijf collega’s en zorgt ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren;
  • Je ontwikkelt, beschrijft en bewaakt werkprocedures (P&O kantoormedewerkers, uitzending, veldmedewerkers, thuisfrontcomités) conform de afgesproken norm;
  • Je schrijft mee en geeft vorm aan interne en externe nieuwsbrieven;
  • Je organiseert bijeenkomsten zoals de jaarlijkse ouderdag en bijeenkomsten voor thuisfrontcomités;
  • Je beheert (mede) de database (CRM) en het internationale personeelssysteem;
  • Je assisteert in diverse algemene kantoortaken voor andere afdelingen, waaronder het opnemen van de telefoon.

Je profiel:
  • Sterke affiniteit met de doelstelling van Wycliffe Bijbelvertalers
  • Afgeronde (secretariële) opleiding op minimaal HBO- of MBO+-niveau; vertrouwd met databases, Excel en Word (advanced)
  • Minimaal drie jaar recente en relevante werkervaring
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
  • Sensitief en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie
  • Organisatietalent, proactief, accuraat, zelfstandig, flexibel en servicegericht
  • Bekend met diverse stromingen binnen protestants-christelijk Nederland

Wij bieden:
  • Een internationaal georiënteerde, dynamische en informele werkomgeving
  • Een interessante functie op een veelzijdige afdeling
  • Arbeidsvoorwaarden passend bij de organisatie, de functie en jouw ervaring
  • De mogelijkheid tot het volgen van functiegerichte trainingen

Je reactie:
Je sollicitatiebrief met CV kun je (tot uiterlijk 26 februari) sturen naar Wijnand Voogdt van Jobfish HRM (wijnand@jobfish.nl). Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met hem via 06 8143 0157.

Reacties