Office Manager

Organisatie: Medair- Salaris: -
Plaats: Amersfoort Opleidingsniveau: -
Uren per week: 32 Werkvorm: Betaald
Plaatsingsdatum: 15/05/2017 Reageren voor: 30/05/2017
Medair helpt lijdende mensen in afgelegen en verwoeste gemeenschappen over de hele wereld een crisis te overleven, op waardige wijze te herstellen en vaardigheden te ontwikkelen voor een betere toekomst. Medair is een internationale noodhulporganisatie met het hoofdkantoor in Zwitserland, veldkantoren in verschillende ontwikkelingslanden en marketingkantoren in diverse westerse landen. Nederland is daar één van. Het kantoor van Medair Nederland bestaat  uit zes vaste medewerkers. Medair Nederland houdt zich bezig met het werven van veldwerkers voor de implementatie van haar programma’s en het werven van fondsen om het werk van Medair mogelijk te maken.

In verband met het vertrek van een collega is Medair Nederland per 1 juli 2017 op zoek naar een 

OFFICE MANAGER  (M/V)

met oog voor kwaliteit
32 UUR (0,8 FTE)

Je bent enthousiast en initiatiefrijk en vervult graag de rol van spin in het web. Je bent zowel nauwkeurig als iemand die het overzicht houdt. Je weet vrijwilligers en collega’s te motiveren en te voorzien van heldere instructies en aanwijzingen.

Wat zijn je belangrijkste taken?

Kantoor
  • Het scheppen van de juiste randvoorwaarden om prettig te kunnen werken in het kantoor.
  • Contactpersoon voor leveranciers van telefoon, IT, verzekeringen en schoonmaak.
  • Verwerken van inkomende correspondentie via reguliere post en e-mail.
  • Beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van gasten.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak.
  • Archiveren, voorraadbeheer, verzorgen van mailingen, boeken van tickets en dergelijke.
  • Het opstellen van processen op het gebied van facilitaire zaken, secretariële werkzaamheden en HR gerelateerde werkzaamheden.

Financiën - CRM
  • Onderhouden en verbeteren van de database ten behoeve van donateurs en andere relaties.
  • Voeren van de boekhouding door het boeken van inkomsten en uitgaven en klaarzetten van betalingen.
  • (Als de competenties aanwezig zijn) Verzorgen van de maandafsluiting en voorbereiden van financiële rapportages voor bestuur en hoofdkantoor.
  • Contactpersoon voor accountant voor de salarisadministratie en de jaarrekening (eventueel in eigen beheer).

Evenementen - Vrijwilligers
  • Mede aansturen van (kantoor)vrijwilligers.
  • Coördineren van deelname van Medair aan evenementen, informatiemarkten en presentaties.
  • Administratieve ondersteuning bij follow up van fondsenwervende campagnes en evenementen.

Je profiel
  • Passie voor het werk van Medair: de missie en visie en christelijke identiteit.
  • Hands-on mentaliteit en een positieve instelling.
  • Ervaren met Microsoft Office, Etapistry - database beheer, Snelstart of vergelijkbaar boekhoudsoftware.
  • Ervaren met boekhouding, bij voorkeur ervaren met samenstellen jaarrekening.
  • In staat mensen te binden, te inspireren en draagvlak te creëren.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en zeer goede beheersing van de Engelse taal.
  • MBO+/HBO werk en denkniveau.
  • Bij voorkeur in bezit van rijbewijs en auto.

Wij bieden je
  • Een afwisselende en uitdagende functie met ruimte om te vernieuwen en verbeteren.
  • Een prettige werksfeer en werkomgeving.
  • In eerste instantie een aanstelling voor een jaar. 
  • Een salaris op basis van de CAO Zorg en Welzijn afhankelijk van kennis en ervaring.
  • De mogelijkheid om te werken in een professionele en mensgerichte organisatie die zich inzet voor de meest kwetsbare medemens in de wereld. 

Meer informatie?
Is je interesse gewekt en wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Janneke de Kruijf, directeur: janneke.dekruijf@medair.org of 033-7370440.

Solliciteren?
Mail je motivatiebrief en CV voor 30 mei 2017 naar nederland@medair.org o.v.v. Vacature Officemanager. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 juni 2017. De tweede gespreksronde vindt plaats op 16 juni 2017.

​Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Reacties